エスエスオフィス（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、お客様からお預かりする個人情報の確実な保護と安全な管理に万全を尽くします。
1. 個人情報の取得・利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的（当事務所の営む保険代理店業務）に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
- あいおいニッセイ同和損害保険株式会社、三井住友海上あいおい生命保険株式会社および日本生命相互会社から委託を受けた保険募集業務、これらに付帯・関連するサービスの提供
- 事故受付、意向確認シートの作成、その他お客様の利便性向上のためのシステム運用
2. 個人情報の安全管理措置とデジタルインフラの仕様
当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の厳格なセキュリティ対策を講じています。
- 【データの暗号化と完全使い捨て仕様】 当事務所のWEBフォーム（事故受付・意向確認等）から送信される個人情報および画像データは、外部のレンタルサーバー（エックスサーバー）内には一時的にも一切蓄積・保存されません。すべての通信は暗号化（SSL）され、当事務所が直接管理するセーフティエリア（Google Workspace）へ「素通り」で直接格納され、安全に一元管理されます。
- データのアクセス権は、店主（管理責任者）に限定しています。
3. 個人データの第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 保険代理店業務の遂行上、適切な範囲で取扱保険会社（あいおいニッセイ同和損保、三井住友海上あいおい生命および日本生命相互）へ提供する場合
4. お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談は、ホームページ内のお問い合わせフォームよりご連絡ください。